Eigenschap 3: Doe belangrijke zaken eerst
Het principe van focus
Eigenschap 3: Doe belangrijke zaken eerst gaat over het beschermen van tijd voor dat wat we het meest belangrijk vinden. Met eigenschap 1 richten we ons op dat wat we kunnen beïnvloeden. Eigenschap 2 helpt ons in de juiste richting. Eigenschap 3 is het dagelijkse werk dat ons in richting onze visie brengt.
We denken dat tijdmanagement gaat over het managen van de klok, maar het gaat over het managen van het kompas. Onze persoonlijke missie is het noorden. Elke beslissing die we nemen over hoe we onze tijd besteden zou moeten bijdragen aan dat wat het meest belangrijk is. Dat betekent dat we kritisch naar onze rollen en doelen kijken en elke week de tijd voor de Big Rocks beschermen om te voorkomen dat ze worden overschaduwd door al het andere dat onze aandacht vraagt.
De vier kwadranten van tijdmanagement
We kunnen onze tijd in vier kwadranten besteden, afhankelijk van de twee factoren die een activiteit definiëren: urgent en belangrijk.
Of iets wel of niet urgent is hangt af van hoe snel het gedaan moet worden. Een belsignaal op onze telefoon is urgent, want deze blijft niet eeuwig overgaan.
Belangrijke dingen daarentegen, dragen bij aan onze missie, waarden en belangrijke doelen.
We kunnen onze tijd het best besteden aan dingen die die niet urgent, maar wel belangrijk zijn. Plannen, creatief denken, leren en vernieuwen bijvoorbeeld.
Onze belangrijke prioriteiten raken al snel bedolven onder dingen die wel urgent voelen, maar niet erg belangrijk zijn, of onder dingen waarmee we onze tijd en energie verdoen.
“Belangrijke zaken eerst doen, betekent organiseren en uitvoeren aan de hand van je belangrijkste prioriteiten. Het betekent dat je leeft en keuzes maakt op basis van de principes die je het meest waardeert, niet op basis van andermans agenda’s en invloed van buitenaf.”
De 7 eigenschappen van effectief leiderschap
Richt je aandacht en acties op zaken waar je invloed op hebt in plaats van op zaken waar je geen invloed op hebt.
Definieer duidelijke meetpunten van succes en stel een plan op om dit succes te bereiken.
Stel prioriteiten en behaal je belangrijkste doelen, in plaats van steeds te reageren op dat wat urgent is.
Werk effectiever samen door relaties met hoog vertrouwen op te bouwen.
Begrijp anderen door hun behoeften en perspectieven goed te doorgronden.
Ontwikkel innovatieve oplossingen die diversiteit benutten en alle belangrijke betrokken partijen tevreden stellen.
Verbeter motivatie, energie en de balans tussen je werk en je privéleven, door tijd te maken voor activiteiten van vernieuwing.